Ngày nay, các cửa hàng thực phẩm không còn xa lạ gì với người tiêu dùng khi cung cấp các sản phẩm tươi sạch, đảm bảo vệ sinh chất lượng đến tận tay khách hàng.
Tuy nhiên việc quản lý các cửa hàng thực phẩm với lượng hàng hóa có ngày sử dụng ngắn và số lượng lớn, hàng tồn kho… thực sự không phải là công việc dễ dàng.
Vậy nên phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm sinh ra để đơn giản hóa các thao tác phân loại hàng hóa nhập theo từng ngày, từng giờ, thống kê hàng hóa đã bán và tồn kho đảm bảo chủ cửa hàng luôn có đủ số lượng hàng hóa trong thời gian tới và giảm thiểu tối đa tình trạng thực phẩm quá hạn sử dụng.
Vậy phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm thực sự mang lại cho chủ cửa hàng những lợi ích gì?
1. Quản lý phân loại hàng hóa theo thời gian nhập
Không giống như các loại hình cửa hàng khác, cửa hàng thực phẩm luôn yêu cầu hàng hóa phải đảm bảo chất lượng và tươi mỗi ngày. Do đó, công tác nhập hàng và phân loại phải được thực hiện từng ngày thậm chí có khi từng giờ. Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm sẽ giúp tự động nhập tồn đầu kỳ cụ thể mặt hàng, số lượng… theo từng lần nhập hàng. Từ đó, chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa tồn theo từng lần nhập để có kế hoạch nhập hàng trong thời gian tới.
2. Kiểm tra hàng hóa hết hạn kịp thời
Với tính năng bắt đầu nhập kho theo thời gian bắt đầu, chủ cửa hàng hoặc cộng tác viên bán hàng có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng tồn, thời gian nhập kho để biết hàng nào còn sử dụng được, hàng nào đã hết hạn sử dụng sau đó, lên phương án tiêu hủy, tránh ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng như vậy phần nào cũng nâng cao uy tín của cửa hàng.
3. Quy đổi đơn vị linh hoạt
Đối với mặt hàng thực phẩm sạch, các cửa hàng thường nhập với số lượng lớn nhưng được chia nhỏ và đóng gói với nhiều trọng lượng khác nhau 0,5 kg hoặc 1 kg. Vì vậy, việc quản lý đơn vị là vô cùng quan trọng. Với phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể tạo các đơn vị nhập hàng phù hợp. Tương ứng với đơn vị quy đổi, phần mềm sẽ tự động tính giá trị hàng hóa nên giảm thời gian tính toán cho nhân viên kinh doanh.
4. Tích hợp cân điện tử chính xác
Phần mềm tính điểm bán hàng được tích hợp cân điện tử để tính trọng lượng và giá thành sản phẩm. Sau khi chọn được số lượng hàng hóa ưng ý, bạn chỉ cần đặt lên cân điện tử, thông tin về khối lượng và giá cả sẽ được hiển thị chính xác.
Đồng thời, đối với các loại cân điện tử có khả năng in mã vạch, phần mềm bán hàng incomSoft còn cho phép thông tin mã sản phẩm, khối lượng, giá tiền được in trên tem mã vạch này hoặc gửi trực tiếp cho chủ máy và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Cửa hàng sẽ không cần nhập thủ công sản phẩm vào phần mềm sau khi cân. Phần mềm đã được tích hợp sẵn trên cân điện tử nên chỉ cần đưa tem qua đầu đọc mã vạch là việc tạo hóa đơn đã hoàn tất.
5. Chủ động quản lý nhân viên
Tính năng quản lý nhân viên trong các nền tảng quản lý cửa hàng thực phẩm sẽ giúp doanh nghiệp sắp xếp ca làm việc của từng nhân viên tại từng chi nhánh của cửa hàng cũng như phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng người. Tính năng này cũng giúp chúng ta đo lường chính xác năng suất và hiệu quả công việc của mỗi cá nhân. Ngoài ra, tính năng quản lý nhân viên còn cho phép các cấp quản lý phân quyền cho nhân viên, từ đó đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình thực hiện công việc.
6. Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết
Theo dõi báo cáo hàng ngày, trên từng mặt hàng, từng chi nhánh sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
incomSoft cung cấp hệ thống báo cáo toàn diện, dễ hiểu bao trùm mọi hoạt động kinh doanh bao gồm: doanh thu, lãi lỗ, tồn kho, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, doanh thu chi tiết của từng nhân viên, từng mặt hàng/nhóm hàng… , có thể quản lý mọi lúc mọi nơi với tính năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến của Data Online.
Ngoài ra, incomSoft còn có thể kết nối với phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử của incomSoft, giúp cấp quản lý dễ dàng kiểm soát mọi vấn đề phát sinh từ quá trình làm việc với nhà cung cấp cho đến khi hoàn tất bán hàng, từ việc quản lý thông tin khách hàng.
Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay đến incomSoft chúng tôi để được tư vấn nhiệt tình qua website hoặc hotline: 0919 396 909. Được hợp tác với bạn là niềm tự hào của incomSoft.
